Micro-certification en Administration des Revenus
En tant que premier programme de BOMI offert en français, le programme de micro-certification en administration des revenus est conçu pour doter les gestionnaires immobiliers et d’installations des compétences nécessaires pour comptabiliser les revenus avec exactitude et en temps opportun, ainsi que pour gérer le processus de perception des revenus. Composé de cinq mini-cours – incluant les principes fondamentaux de la budgétisation et de la comptabilité ainsi que la réconciliation des frais d’entretien des aires communes (CAM) – ce programme vous aidera à mieux comprendre et à parler le langage de la finance afin que vous puissiez diriger avec confiance, même si vous n’êtes pas la personne qui effectue les fonctions comptables.
Qu’est-ce que j’apprendrai?
Une fois ce programme terminé, vous saurez comment:
- Réconcilier les dépenses d’entretien des aires communes avec les paiements des locataires
- Enregistrer et suivre correctement divers types de loyers et de facturations
- Identifier et communiquer les coûts aux locataires en fonction des clauses de loyer, des types de baux, etc.
- Mesurer la performance immobilière en fonction du résultat net d’exploitation
- Appliquer efficacement les principes de budgétisation et de comptabilité aux opérations quotidiennes
Prêt à passer au niveau supérieur? Cumulez vos mini-cours BOMI en suivant les cinq! Vous obtiendrez votre micro-certification et un badge numérique. Les badges numériques peuvent être utilisés dans les signatures de courriel, les curriculum vitæ numériques et les sites de médias sociaux tels que LinkedIn et Facebook. Cette image numérique contient des données vérifiées qui décrivent vos qualifications et le processus requis pour les obtenir.
Principes de base de la budgétisation et de la comptabilité 101
Ce mini-cours vous aidera à maîtriser le langage de la budgétisation et de la comptabilité et à apprendre comment appliquer ces principes dans vos opérations quotidiennes. La compréhension des méthodes de comptabilité de caisse, d’exercice et d’exercice modifié (hybride) vous permet de prendre des décisions d’affaires éclairées qui équilibrent les besoins de la propriété, des occupants de l’immeuble et des forces du marché – et d’accroître la valeur de l’actif. En plus d’en apprendre davantage sur les mécanismes de rapport, les normes PCGR et les contrôles des coûts, vous maîtriserez des concepts comme les actifs, les passifs, les capitaux propres et d’autres principes comptables fondamentaux afin de pouvoir continuer à faire progresser votre carrière dans l’industrie de l’immobilier commercial.
Identification des sources de revenu
Les gestionnaires d’immeubles et d’installations doivent comprendre les différentes clauses de loyer et la façon dont elles s’appliquent à chaque propriété qu’ils supervisent. Ils doivent également savoir comment répartir les coûts d’exploitation de l’immeuble entre les locataires en fonction des types de baux, calculer les frais supplémentaires et répartir équitablement les dépenses. Ces frais peuvent être ajustés en utilisant des facteurs comme l’inflation (IPC) ou un pourcentage du loyer. Il est essentiel d’expliquer clairement ces coûts aux locataires, surtout à ceux qui ne les connaissent pas, ce qui exige de solides compétences en communication et en diplomatie. Ce cours vous aidera à comprendre tous ces éléments et la façon de communiquer efficacement avec les locataires au sujet des coûts au fur et à mesure.
Comptabilisation des revenus
Dans ce cours, vous apprendrez à enregistrer et à gérer correctement tous les types de revenus pour votre propriété, ce qui comprend la facturation aux locataires, la perception des paiements et la production de rapports financiers. Les frais se divisent en trois catégories : le loyer de base, le loyer additionnel (p. ex., taxes, entretien, augmentations liées à l’IPC) et les frais divers (p. ex., réparations, services publics). La gestion immobilière peut également offrir des mesures incitatives comme des mois de loyer gratuits ou des augmentations progressives. Les paiements peuvent être effectués par virement électronique, carte de crédit, boîte de dépôt ou en personne, tel qu’indiqué dans le bail. Vous apprendrez à suivre les perceptions, à faire respecter les politiques de paiement et à fixer des échéances.
Mesure de la performance immobilière
Ayant déjà appris à identifier les sources de revenus et de dépenses immobilières, vous pouvez maintenant apprendre à évaluer la performance de votre propriété en fonction du résultat net d’exploitation et des niveaux de dépenses. Vous apprendrez également l’importance des dépenses en capital, la justification de ces dépenses et la façon dont un système de refacturation – conçu dans une optique de comparabilité commerciale – peut aider les gestionnaires d’installations à répartir équitablement les coûts des installations entre leurs utilisateurs finaux.
Création de réconciliations des frais d’entretien des aires communes
Les dépenses liées à l’entretien des aires communes (CAM) doivent être calculées et mesurées par rapport aux paiements des locataires chaque année. Une fois les frais communs calculés, le montant dû est comparé au montant perçu afin de déterminer si les locataires ont payé en trop ou en moins. Ce processus est appelé réconciliation des frais d’entretien des aires communes, et ce mini-cours offre une introduction et des activités pratiques pour effectuer le processus de réconciliation de base des frais d’entretien des aires communes.